Kegiatan Logistik Penjualan dalam Sistem ERP

Kegiatan Logistik Penjualan dalam Sistem ERP

          Proses sales order merupakan skenario yang menjelaskan proses secara lengkap, dimulai dari pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan paralel proses penciptaan 

posting di akuntansi keuangan.

Sales activities

1.   1.    Sales Order: Order penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.Sumber data untuk sales order document berasal dari pre-sales activities.

Menerapkan informasi dari aktivitas sebelum-penjualan. Persetujuan penjadwalan Penjualan atau kontrak penjualan dibuat dengan mengacu pada SO. sales Order Fungsi dasarnya dapat otomatis atau petunjuk proses.Data formulir hasil fungsi dasar tersimpan dalam penjualan dokumen.Dokumen yang digunakan untuk merekam pesanan dari konsumen atau pelanggan. Ketepatan dalam penginputan data dalam dokumen ini berguna untuk memastikan bahwa tidak ada pesanan konsumen yang salah catat, salah antar atau terlambat dikirim.

Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order:

a)       Pemantauan transaksi penjualan

b)       Memeriksa ketersediaan

c)       Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)

d)       Penjadwalan pengiriman

e)       Menghitung harga dan pajak

f)        Memeriksa batas kredit

g)       Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan

1.       2. Availability Check:

Merupakan fungsionalitas di SAP yang bertugas untuk memeriksa ketersediaan barang yang dibeli oleh pelanggan. Fungsionalitas ini memeriksa apakah barang yang diminta pelanggan dapat dipenuhi pada tanggal yang diinginkan pelanggan. Jika tidak, fungsionalitas ini akan memberikan alternatif tanggal yang dapat dipenuhi berdasarkan faktor-faktor tertentu yang telah dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis. Fungsionalitas ini juga menyediakan alternatif model pengiriman (delivery) yang dapat dipilih sesuai dengan keinginan pelanggan.

pengecekan barang dari pengadaan barang. Selama penciptaan urutan penjualan, direboisasi material dapat diperiksa untuk confrim tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.

2.      3.  Outbond Delivery:

                Jika barang pesanan tersedia di gudang, berarti barang bisa dijual, dan jadwalkan                            pengiriman barang ke konsumen.

     Dalam pemrosesan pengiriman, prosedur pengiriman dapat dilakukan:

a.      Persetujuan bisnis

                                    b.    Rekaman permintaan bahan khusus.

c.      Tentukan kondisi pengiriman. 

Module Pengiriman berfungsi:

1.       pemantauan Batas waktu untuk dokumen referensi

2.       Membuat dan proses pengiriman keluar

3.       Packing pengiriman

4.       Dukungan Informasi untuk perencanaan transportasi

5.       Mendukung kebutuhan perdagangan luar negeri

6.       Mencetak dan mengirimkan dokumen pengiriman

7.       Pengolahan barang masalah

8.       Pengiriman sedang dalam proses

9.       Kegiatan yang masih harus dilakukan

10.   Mengidentifikasi kemungkinan kemacetan

11.  Dokumen yang mendukung proses pengiriman yaitu Outbound Delivery (Surat Jalan), shipping activities (picking, packing, transportation and good issue).

Dalam Shipping function, pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan.

4. Transportation: Pengantar barang.

àTentukan transportasi dan kemasan.Menentukan alat transportasi apa yang akan digunakan untuk mengirim barang ke konsumen, dan apakah ada perlakuan dan kemasan khusus yang dibutuhkan untuk pengiriman, sesuai sifat barangnya.

5. Picking: Tempat penyerahan barang kepada konsumen. Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem Manajemen Gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan.
              

Sistem pengaturan pada shipping function:
                          a. Secara otomatis
                          b.  Secara rutin
                           c. Secara Manual

6. Good Issue: Berita mengelurkan barang.

  Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue:
                :)Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman
                :)Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan
               :) Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman
               :)Status nomor seri diperbarui
               :) Goog issue postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen
               :) Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor
               :)Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan cara melakukan posting goods issue:
               :)Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)
              :)Secara rutin (pada waktu tertentu)
             :) Secara manual (melalui permintaan karyawan)

7. Billing: Langkah terakhir dalam proses penjualan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi. Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi. Informasi tentang penagihan adalah ada Bahasa pada setiap tahap pemrosesan order dan pengolahan pengiriman.

            billing functions:
• Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa
• Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice
• Membatalkan transaksi penagihan
• Fungsi harga Komprehensif
• Edisi rabat
• Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara:
• Pelanggan piutang
• Umum buku besar
• Pendapatan
• Penjualan pemotongan
• Dibayar
• Akun Akrual
• Rekening giro Akrual

            8.  Payment Processing
                Document Flow adalah Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.

Pembayaran Tagihan oleh Konsumen Setelah penyesuaian tagihan beres, konsumen akan membayar pada perusahaan. Bagian keuangan perusahaan yang akan mengurusi pembayaran ini