MySAP Technology

Assalamu'alaikum wr wb...

 MySAP Technology

 Technologi SAP mulai berkembang dari aplikasi client-server menjadi aplikasi berbasis oriented architecture,evolusi SAP di mulai dari 

client-server in SAP

1. Presentation yaitu yang berhubungan dengan interface dan di lihat oleh client,dan fungsinya untuk menerima input dan menampilkan output.
2. Application yaitu yang berhubungan dengan pemrosesan request dari client yang berisi codingan dan business proses.
3. Database yaitu yang isi nya hanya data dan management nya saja.

client server configuration

• single level configuration yaitu satu komputer melakukan semua proses                                                                            
  disini kita bisa lihat bahwa presentation,application,dan database hanya dilakukan oleh satu komputer saja
• two level configuration yaitu satu komputer sebagai server dan komputer lainya sebagai client
  
  
                                  
  disini kita juga bisa lihat bahwa presentation hanya dilakukan oleh satu computer saja,sedangkan application dan database dilakukan oleh komputer lain
• three level configuration yaitu terdapat lebih dari dua tingkatan relasi,digunakan u tuk pengelompokan berdasarkan fungsi tertentu
  
  
                           
  disini kita juga bisa lihat bahwa presentation hanya dilakukan oleh satu computer begitupun dengan aplication dan database.
  
  
  

  Data Structures of SAP System

  
  

  

  
  

  a. client  merupakan data unit tertentu dalam sistem SAP misalkan business,organizational data,master data,dan data transaksi 

  b. costumized data

   terdapat dua coztumizing setting yaitu
  1. client specifict setting,data ini meliputi structure organisasi,parameter,dan default value for SAP transaction
  2. cross client setting,data ini meliputi kalender libur dan opsi pengubah sistem
• c. the  repository ,data ini meliputi table,element data,ABAP program,domains,menu,screen.
  
  change management
  setiap terjadi perubahan berarti kita harus mengubah sistem yang sedang berjalan dengan resiko perubahaan membawa kekacauan(inkonsistensi),dan untuk menghindari kekacauan,SAP merekomendasikan untuk menggunakan three-system landscape.
  
  
  pemisahan theree-system landscape
  
  

  

  
  
  

  1.Development yaitu pengembangan program khusus pelanggan juga di butuhkan untuk kostumisasi yang berlangsung pada DEV
  2. Quality assurancy yaitu perkembangan dan perubahan yang di bawa ke QAS yang akan diperiksa tanpa mempengaruhi produksinya.
  3. Production yaitu objek yang di uji dan disetujui di angkut ke test system dan di bawa ke yang terakhir adalah ke PROD.

Karismariyanti,M. (2013).mySAP Technology.Bandung,west java,indonesia

SAP.(2006).SAP01 Fundamental.Jerman:SAP AG

http://sapbasic.wordpress.com/sap/

kegiatan akutansi keuangan dan akutansi manajemen

1.akutansi keuangan
akutansi keuangan adalah akutansi yang menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang ditujukan pada pihak-pihak luar seperti pajak.

2. akutansi manajemen
akutansi manajemen adalah laporan keuangan yang disusun untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh pihak manajemen untuk perencanaan dan pengendalian kegiatan operasional serta perhitngan biaya.

bagian dari financial accounting adalah sebagai berikut
1. general ledger
aktivitas - aktivitas dari general ledger sebagai berikut
a.  penggunaan biaya dan transaksi keuangan berdasarkan kelompok tertentu
b.  Operational transactions
              eq. goods issue cause material issue posting
          c.  Posting transaction in subsidiary ledger
               eq. assets acquisition in fixed assets
          d. Transaction originally assigned to the G/L

       share database mean:
           a. pembuatan data yang tidak rendundanci(double)
           b. Dokumentasi dan sistem review yang dapat diverifikasi secara jelas setiap saat
           c. Lengkapi akses ke semua aplikasi sistem informasi pelaporan yang dapat sepenuhnya di sesuaikan

       Dalam Accounting Documents kita dapat memeriksa apakah posting benar dalam jurnal, kompak dan buku besar umum dengan cara dokumen.Oleh karena itu setiap postingan harus memiliki dokumen terdiri dari header dokumen dan setidaknya dua item baris.

         Chart Of Account adalah satu daftar rangkaian akun-akun yang sudah dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur dengan menggunakan simbol-simbol huruf, angka, atau panduan antara keduanya yang bermanfaat untuk membantu pemrosesan data, baik secara manual maupun terkomputerisasi, agar lebih mudah diproses, dikontrol, dan dilaporkan.

           SAP R/3 Accounting System : Sistem Akuntansi dengan berbagai sub-unit adalah bagian penting dari solusi SAP. Integrasi dari berbagai aspek akuntansi satu sama lain dan dengan logistik dan aplikasi sumber daya manusia menjadi alat manajemen untuk semua départemen perusahaan. Antarmuka dengan rantai logistik dari pengadaan untuk penjualan memungkinkan optimalisasi proses operasional. Efisiensi solusi semacam ini meningkat dengan memasukkan proses bisnis lintas-perusahaan dengan pelanggan, pemasok, atau institusi. (SAP01 Fundamental, 2006, hal. 5-3)

             Komponen SAP R/3 :
                  •Financial Accounting (FI)
                  •Corporate Finance Management
                  •Profitability and Sales Accounting
                  •Product Cost Controlling
                  •Overhead Cost Controlling
                  •Investment Management (IM)
                  •Project Management

kegiatan logistik proses produksi dan perencanaan produksi

Siklus proses produksi

1.    Order Creation :

àTahapan ini adalah pembuatan surat perintah produksi.

Jika pihak manajemen atau departemen perencanaan perusahaan telah menentukan target produksi, dan mengeluarkan Bill of Material (Procurement), Maka di tahapan ini dikeluarkan perintah untuk memproduksi sejumlah barang dengan material yang telah ditentukan.

2.     Machine Occupancy

àTahapan Menghitung kemampuan mesin produksi dan pendataan

Berdasarkan SPP yang telah dibuat maka bagian pabrik mendata kondisi mesin produksi, apakah mampu dan bisa memproduksi barang sesuai dengan surat perintah produksi.

3.    Order Release

Persetujuan Kepala Produksi dan Mulai Proses Produksi,Setelah dilakukan pendataan, maka Kepala Produksi akan memberikan approval dimulainya proses produksi, sesuai dengan kapasitas mesin produksi.

4.    Order Printing

Proses Pencetakan & pengesahan Surat Perintah Produksi.Surat perintah produksi dicetak secara harfiah setelah disetujui untuk distribusikan pada pihak-pihak yang bberkepentingan.

5.    Material Stagging

Memilih dan Memilah Bahan Baku.Menyediakan dan mempersiapkan bahan baku (material) dan dikelompokan berdasarkan mesin produksi dan urutan produksinya. Jika perlu tahapan pre-processing bahan baku dilakukan pula pada tahap ini.

6.    Order Exeqution

Pelaksanaan Proses Produksi,Mesin produksi beroperasi sesuai dengan urutan produksinya masing-masing.

7.    Confirmations

Melakukan Pemeriksaan Hasil Produksi,Barang yang telah dihasilkan dari proses produksi sebelumnya diperiksa sesuai dengan standar mutu kemudian dipindahtangankan untuk menjadi stok gudang.

8.    Good Receipt

Penerimaan Barang Oleh Gudang,Gudang menerima barang hasil produksi dan mengeluarkan bukti penerimaan barang (Good Receipt)

Proses perencanaan produksi

1.    Sales and Operations Planning (SOP)

Sales and Operations Planning merupakan Proses untuk menentukan perusahaan mana yang dapat memproduksi. SOP juga menghasilkan rencana Penjualan atau Produksi menggunakan Prakiraan nilai dan Prakiraan permintaan dari sistem informasi penjualan dan analisa biaya/profit sebagai inputan Penentuan Permintaan. Permintaan harus sesuai dengan sisitem dan memperhatikan perencanaan jumlah produk karena banyak produk yang memiliki permintaan musiman, atau produk yang memiliki permintaan selama periode puncak. Perencanaan produksi harus bisa memutuskan apakah akan membangun tingkat persediaan sebelum permintaan puncak, atau meningkatkan persediaan selama periode puncak, atau menggunakan beberapa metode kombinasi untuk memenuhi persediaan.

2.    Demand Management

Demand Management merupakan proses menghubbungkan fungsi Prakiraan dengan penjadwalan produksi. Juga Menentukan jumlah permintaan dan menentukan waktu untuk penyelesaian produksi. Dan membangun itu semua berdasarkan Perencanaan dalam SOP.

3.    Master Production Scheduling (MPS)

Membiarkan sumber daya diperlakukan secara khusus atau bisa step ini dilewati.

4.    Materials Recruitments Planning (MRP)

Membuat perencanaan secara detail tentang bahan apa saja / komponen yang dibutuhkan untuk berjalannya proses produksi.

5.    Manufacturing Execution

Terdiri dari beberapa step yaitu: Membuat barang yang akan di produksi, Menyortir barang yang telah di produksi, Menjual Barang Produksi yang kualitas baik, Dan yang terakhir mentatat penjualan dan produksi dalam pencatatan secara akuntansi.

6.    Order Settlement

Step tambahan untuk proses perencanaan dana untuk Sales Order, cost center , memo akun, dan lain lain.

references

 (2006). In SAP AG :SAP01 FUNDAMENTALS. germany.

Wagner, E. F. ((2009).). Concept In Enterprise Resource Planning Third Edition. Boston, Massachusetts, 02210 USA: COURSE TECHNOLOGY CENGAGE Learning.

Kegiatan Logistik Penjualan dalam Sistem ERP

Kegiatan Logistik Penjualan dalam Sistem ERP

          Proses sales order merupakan skenario yang menjelaskan proses secara lengkap, dimulai dari pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan paralel proses penciptaan 

posting di akuntansi keuangan.

Sales activities

1.   1.    Sales Order: Order penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.Sumber data untuk sales order document berasal dari pre-sales activities.

Menerapkan informasi dari aktivitas sebelum-penjualan. Persetujuan penjadwalan Penjualan atau kontrak penjualan dibuat dengan mengacu pada SO. sales Order Fungsi dasarnya dapat otomatis atau petunjuk proses.Data formulir hasil fungsi dasar tersimpan dalam penjualan dokumen.Dokumen yang digunakan untuk merekam pesanan dari konsumen atau pelanggan. Ketepatan dalam penginputan data dalam dokumen ini berguna untuk memastikan bahwa tidak ada pesanan konsumen yang salah catat, salah antar atau terlambat dikirim.

Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order:

a)       Pemantauan transaksi penjualan

b)       Memeriksa ketersediaan

c)       Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)

d)       Penjadwalan pengiriman

e)       Menghitung harga dan pajak

f)        Memeriksa batas kredit

g)       Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan

1.       2. Availability Check:

Merupakan fungsionalitas di SAP yang bertugas untuk memeriksa ketersediaan barang yang dibeli oleh pelanggan. Fungsionalitas ini memeriksa apakah barang yang diminta pelanggan dapat dipenuhi pada tanggal yang diinginkan pelanggan. Jika tidak, fungsionalitas ini akan memberikan alternatif tanggal yang dapat dipenuhi berdasarkan faktor-faktor tertentu yang telah dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis. Fungsionalitas ini juga menyediakan alternatif model pengiriman (delivery) yang dapat dipilih sesuai dengan keinginan pelanggan.

pengecekan barang dari pengadaan barang. Selama penciptaan urutan penjualan, direboisasi material dapat diperiksa untuk confrim tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.

2.      3.  Outbond Delivery:

                Jika barang pesanan tersedia di gudang, berarti barang bisa dijual, dan jadwalkan                            pengiriman barang ke konsumen.

     Dalam pemrosesan pengiriman, prosedur pengiriman dapat dilakukan:

a.      Persetujuan bisnis

                                    b.    Rekaman permintaan bahan khusus.

c.      Tentukan kondisi pengiriman. 

Module Pengiriman berfungsi:

1.       pemantauan Batas waktu untuk dokumen referensi

2.       Membuat dan proses pengiriman keluar

3.       Packing pengiriman

4.       Dukungan Informasi untuk perencanaan transportasi

5.       Mendukung kebutuhan perdagangan luar negeri

6.       Mencetak dan mengirimkan dokumen pengiriman

7.       Pengolahan barang masalah

8.       Pengiriman sedang dalam proses

9.       Kegiatan yang masih harus dilakukan

10.   Mengidentifikasi kemungkinan kemacetan

11.  Dokumen yang mendukung proses pengiriman yaitu Outbound Delivery (Surat Jalan), shipping activities (picking, packing, transportation and good issue).

Dalam Shipping function, pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan.

4. Transportation: Pengantar barang.

àTentukan transportasi dan kemasan.Menentukan alat transportasi apa yang akan digunakan untuk mengirim barang ke konsumen, dan apakah ada perlakuan dan kemasan khusus yang dibutuhkan untuk pengiriman, sesuai sifat barangnya.

5. Picking: Tempat penyerahan barang kepada konsumen. Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem Manajemen Gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan.
              

Sistem pengaturan pada shipping function:
                          a. Secara otomatis
                          b.  Secara rutin
                           c. Secara Manual

6. Good Issue: Berita mengelurkan barang.

  Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue:
                :)Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman
                :)Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan
               :) Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman
               :)Status nomor seri diperbarui
               :) Goog issue postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen
               :) Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor
               :)Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan cara melakukan posting goods issue:
               :)Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)
              :)Secara rutin (pada waktu tertentu)
             :) Secara manual (melalui permintaan karyawan)

7. Billing: Langkah terakhir dalam proses penjualan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi. Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi. Informasi tentang penagihan adalah ada Bahasa pada setiap tahap pemrosesan order dan pengolahan pengiriman.

            billing functions:
• Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa
• Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice
• Membatalkan transaksi penagihan
• Fungsi harga Komprehensif
• Edisi rabat
• Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara:
• Pelanggan piutang
• Umum buku besar
• Pendapatan
• Penjualan pemotongan
• Dibayar
• Akun Akrual
• Rekening giro Akrual

            8.  Payment Processing
                Document Flow adalah Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.

Pembayaran Tagihan oleh Konsumen Setelah penyesuaian tagihan beres, konsumen akan membayar pada perusahaan. Bagian keuangan perusahaan yang akan mengurusi pembayaran ini